Les enregistrements SPF expliqués : Pourquoi ils sont importants pour la BIMI et comment les optimiser

Sender Policy Framework (SPF) est un protocole fondamental d'authentification des courriels qui indique aux serveurs de messagerie quels sont les serveurs autorisés à envoyer des courriels en votre nom. Pour que BIMI (Brand Indicators for Message Identification) affiche votre logo dans les boîtes de réception, SPF doit être correctement configuré et passer les contrôles d'authentification. Sans un enregistrement SPF valide, même un logo parfait et un certificat de marque vérifiée (VMC) ne permettront pas à votre marque de franchir les barrières des boîtes de réception - votre logo n'apparaîtra tout simplement pas. SPF ne se contente pas d'activer BIMI. Il empêche les expéditeurs non autorisés d'usurper l'identité de votre domaine, protégeant ainsi votre marque contre le phishing et le spam4. En cas de défaillance de SPF, la chaîne de confiance nécessaire à la BIMI se rompt instantanément, bloquant votre logo et nuisant à la réputation de votre messagerie.

• Autorisation : Les enregistrements SPF, publiés dans votre DNS, répertorient tous les serveurs autorisés à envoyer des courriels pour votre domaine. Lorsqu'un courriel est reçu, le serveur vérifie l'enregistrement SPF pour s'assurer de la légitimité de l'expéditeur.
• Premier point de contrôle : pour BIMI, l'enregistrement SPF est le premier contrôle de base. Si votre SPF échoue, le processus s'arrête : votre logo ne s'affichera pas, même si tout le reste est correct.
• Fonctionne avec DMARCt : BIMI nécessite l'application de DMARC, qui repose à son tour sur l'alignement SPF (ou DKIM). Si SPF n'est pas configuré ou échoue, DMARC échoue et BIMI aussi.

Un enregistrement SPF mal configuré ou trop volumineux peut entraîner des échecs d'authentification, empêchant l'apparition de votre logo et nuisant à la délivrabilité. Suivez ces bonnes pratiques pour l'optimiser :

• Liste de tous les expéditeurs autorisés : Incluez tous les serveurs et services tiers (p. ex. plateformes de marketing, CRM) qui envoient des courriels pour votre domaine.
• Supprimez les sources obsolètes ou en double : Vérifiez et nettoyez régulièrement votre enregistrement SPF pour supprimer les entrées inutilisées ou en double.
• Limitez les mécanismes d'inclusion : Chaque "include" compte comme une consultation DNS - au-delà de 10 consultations, le SPF est interrompu. Utilisez des mécanismes IP4/IP6 dans la mesure du possible et consolidez les services pour rester en deçà de la limite.
• Ordre d'importance : Placez les sources les plus critiques ou les plus fréquemment utilisées au début de votre enregistrement pour plus de clarté et de dépannage.
• Évitez les enregistrements SPF multiples :un seul enregistrement SPF par domaine est autorisé ; les doublons entraînent des échecs.
• Aplatissement SPF: : Envisagez d'aplatir votre enregistrement SPF pour réduire les recherches DNS, mais soyez conscient de la maintenance nécessaire si vos fournisseurs changent d'adresse IP.
• Utiliser des outils de validation : Utilisez des générateurs et des validateurs d'enregistrements SPF pour vérifier les erreurs de syntaxe et optimiser votre configuration.

SPF seul n'est pas suffisant pour la BIMI. Combinez-la avec DKIM et appliquez DMARC pour créer une chaîne d'authentification solide. Ce n'est qu'à cette condition que votre logo apparaîtra de manière fiable dans les boîtes de réception et que votre marque sera protégée contre l'usurpation d'identité.